Damit eine Zusammenarbeit mit externen Mitarbeitenden möglichst effizient und ohne Hürden funktioniert, haben wir einen Prozess entworfen, der genau das ermöglicht. Neben der automatischen Einladung/Anlage der User, wird durch eine regelmäßige Review sichergestellt, dass trotz gezielter Zusammenarbeit mit Externen, Unternehmensdaten so sicher wie möglich gehalten werden.

Bei einer erneuten Zusammenarbeit (Rehire) wird sichergestellt, dass nur legitime Berechtigungen vergeben und alte Berechtigungen entfernt werden.

Dieser Prozess sorgte für eine konzernweit einheitliche Lösung für die Zusammenarbeit mit externen Mitarbeitenden. Außerdem wurde die Anzahl an nicht mehr benötigten Gast-Accounts von einigen Tausend auf 0 gebracht.

Verwendete Applikationen/Schnittstellen:

• PowerShell
• Microsoft Entra ID
• Atlassian Jira
• Microsoft Exchange
• Azure Automation