Um Mitarbeitenden einen optimalen Start im Unternehmen zu ermöglichen werden automatisiert alle Zugänge und Berechtigungen angelegt. Damit sie möglichst schnell eingelernt werden und sich einfinden, werden alle wichtigen eLearning-Ressourcen automatisch bereitgestellt.

Außerdem gibt es ein ausgeklügeltes Followup-System, das die Teamleiter in bestimmten Intervallen erinnert, mit den Mitarbeitenden das Gespräch zu suchen, um offene Fragen zu klären.

Eine Einarbeitung, die zuvor drei Monate dauerte, konnten wir somit auf ca. einen Monat reduzieren.

Jegliche Änderungen, die sich bei einem/einer Mitarbeitenden ergeben (z. B. Namensänderung, Sabatical, …) werden automatisiert von der Personalakte bis in alle betroffenen Bereiche automatisiert angepasst.

Bei Austritt eines/einer Mitarbeitenden wird im Vorfeld automatisiert an Vorgespräche mit dem Teamleiter erinnert. Um die Sicherheit aller Unternehmensdaten zu gewährleisten, werden an dem Tag, an dem das Beschäftigungsverhältnis endet, alle Zugänge automatisch deaktiviert.

Somit ist der gesamte Lebenszyklus von Mitarbeitenden bestehend aus Onboarding, Change und Offboarding automatisiert.

Verwendete Applikationen/Schnittstellen:

• PowerShell
• Active Directory
• Atlassian Jira
• Azure Automation
• Successfactors MySuccess
• Windows DFS
• Microsoft DHCP
• Microsoft SharePoint
• Microsoft MECM